Sayım zamanı geldiğinde panikliyorsanız… sistemde bir eksik var demektir.
Demirbaş sayımı, sadece “sayı saymak” değildir. Doğru planlama, doğru araçlar ve doğru yöntemlerle yapılmazsa, saatlerce uğraşıp yine eksik, yine yanlış sonuçlar alırsınız.
Bu yazıda adım adım etkili demirbaş sayımı nasıl yapılır, anlatıyoruz.
1️⃣ Sayım Öncesi Hazırlık
- 📅 Sayım tarihlerini önceden belirleyin
- 🧾 Envanter listenizi güncelleyin
- 🧑🤝🧑 Sayım yapacak ekibi oluşturun
- 🏷️ Etiketleri kontrol edin (QR kodlar okunabilir mi?)
- 📲 Gerekli yazılım ve cihazlar hazır mı, test edin
✅ REMUSİS kullanıcıları için: Mobil cihazı al, QR okut, işlem tamam!
2️⃣ Sayım Süreci
- Her ekip, kendi alanındaki varlıkları tek tek inceler
- QR kod ile okutularak sistemde karşılığı kontrol edilir
- Eksik, bozuk veya fazladan bulunan varlıklar not alınır
- Gözle tespit edilemeyen varlıklar sistemde “bulunamadı” olarak işaretlenir
⚠️ Kağıtla yapılan sayımlarda hata oranı %30’a kadar çıkabilir.
REMUSİS ile bu oran %1’in altına düşer.
3️⃣ Sayım Sonrası
- Sistemde “sayım sonuçları” raporlanır
- Eksikler, fazla görünenler ve bozuk varlıklar listelenir
- Gerekirse ikinci tur kontrollü sayım yapılır
- Sayım sonuçları üst yönetime sunulur
- Sistemdeki kayıtlar, fiziksel durumla eşleştirilir ve güncellenir
REMUSİS ile Sayım Neden Kolay?
✅ QR kodlu varlıklar sahada hızlıca taranır
✅ Mobil cihazla anlık kayıt tutulur
✅ Otomatik raporlama ile hiçbir şey gözden kaçmaz
✅ Zimmetli varlıklar otomatik eşleşir
✅ Bakım, taşıma ve kayıp süreçleri de tek ekrandan yönetilir
Demirbaş sayımı yılda birkaç gün süren bir kâbus olmak zorunda değil.
Doğru sistemle, bu işi bir saatte bitirirsin.
REMUSİS bunu senin için tasarladı.
👉 Sayım sezonu gelmeden, sistemi kur. Rahat et!
