Kamu malı, halkın malıdır. Sayılmazsa kontrol kaybedilir.
Belediyeler; hizmet araçlarından bilgisayarlara, park ekipmanlarından büro mobilyalarına kadar çok sayıda taşınır ve taşınmaz varlığa sahiptir. Ancak bu varlıkların sayımı ve takibi, hâlâ çoğu belediyede “el yordamıyla” yapılmakta.
Peki bu süreç nasıl olmalı? İşte ideal bir belediye sayım süreci adım adım:
1. 📋 Sayım Planının Hazırlanması
Her müdürlük kendi varlıklarını kapsayan sayım listesini hazırlar.
Sayım tarihleri, ekipler ve sorumlular net olarak belirlenir.
REMUSİS ile: Tüm müdürlüklerin varlıkları tek merkezden görülebilir, planlama zahmetsiz yapılır.
2. 🏷️ Varlıkların Etiketlenmesi
Her varlık üzerine QR kodlu etiket yapıştırılır.
Etiketlerde varlık adı, birim, kayıt no gibi bilgiler yer alır.
REMUSİS ile: Etiketler sistemden otomatik olarak oluşturulur. Mobil cihazla okutulabilir.
3. 📲 Mobil Sayım Süreci
Saha ekipleri mobil cihazlarla QR kodları okutarak hızlı ve hatasız sayım yapar.
“Görüldü / Görülmedi / Hasarlı” gibi seçeneklerle durum tespiti anlık yapılır.
4. 📊 Sayım Sonrası Raporlama
Eksik, fazla ya da yer değiştirmiş varlıklar tespit edilir.
Tüm müdürlükler için detaylı PDF ve Excel raporlar hazırlanır.
REMUSİS ile: Her müdürlüğün performansı ayrı raporlanır. Üst yönetime sunulabilir.
5. ✅ Denetime Hazırlık
Sayım sonrası veriler denetimle uyumlu olacak şekilde yedeklenir.
Taşınır mal yönetmeliği ve Kamu İdaresi düzenlemeleri ile tam uyum sağlanır.
Belediyelerde “sayım” sadece demirbaş kontrolü değil, aynı zamanda şeffaflık, hesap verebilirlik ve güven meselesidir.
REMUSİS ile bu süreci dijitalleştirerek; hız, doğruluk ve mevzuata uyumu birlikte sağlarsınız.
👉 Belediyeniz için özel demo veya teklif almak için bizimle iletişime geçin.
